GxpHSE

Pilotez vos processus Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) au quotidien avec un module intuitif et performant, associé à un système Qualité (SMQ) pour réduire les risques et garantir votre conformité.

Centralisez vos données HSE/QHSE, assurez une traçabilité complète et facilitez la coordination entre tous vos sites grâce à une solution unifiée et collaborative.

Le module GxpHSE centralise l’ensemble de la gestion Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) sur une seule plateforme. Il facilite la collaboration à tous les niveaux, optimise la gestion documentaire – notamment du Document Unique (DUERP) – et assure le suivi des obligations réglementaires. Vous bénéficiez ainsi d’une vue claire sur les actions en cours, à venir et leur historique.

Gestion des Événements HSE

Suivi des atteintes corporelles, incidents environnementaux et demandes (vaccinations, équipements…). Gestion des locaux, matériels, audits de poste et actions correctives/préventives, en conformité avec les normes, dont la certification MASE.

Analyse de Risque

Réalisation des analyses de risques spécifiques à la sécurité, à l’environnement, et à l’hygiène, permettant d’élaborer le Document Unique d’évaluation des risques, conformément aux normes ISO 45001.

Gestion des Demandes et Workflows

Optimisation de la gestion des demandes internes grâce à des workflows personnalisés, allant de la demande d’EPI à l’approbation d’actions correctives suite à un incident.

Qualité : Suivi et Audit

Planification, suivi et audit des processus HSE avec un outil performant assurant ainsi la conformité et l’amélioration continue des pratiques, en accord avec les certifications telles que MASE.

Gestion des Collaborateurs

Gestion de toutes les informations sur vos collaborateurs centralisée : formations, équipements de protection individuelle (EPI), et vaccinations,etc. Édition et génération simplifiées de fiches récapitulatives.

Un aperçu du module GxpHSE dans l'application ECMS

GxpHSE est un module complet dédié à la gestion de l’Hygiène, de la Sécurité et de l’Environnement. Conçu pour centraliser vos données et simplifier vos processus, il vous permet de suivre vos indicateurs clés, gérer vos événements et piloter vos actions correctives ou préventives depuis une interface claire et intuitive. Avec GxpHSE, vous disposez d’un outil collaboratif qui renforce la prévention, optimise la conformité réglementaire et améliore la performance globale de votre organisation.

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : un élément central

Le DUERP est un document essentiel pour toutes les entreprises en France. Il recense de manière exhaustive les risques auxquels les employés sont exposés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ce document permet d’évaluer, de hiérarchiser les risques en fonction de leur gravité et fréquence, et de planifier des actions préventives pour les réduire. Mis à jour régulièrement, il garantit une protection continue des salariés tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.

Dans l’application GxpHSE, le DUERP peut être généré en un clic au format Word ou PDF, ce qui simplifie sa gestion et permet un suivi en temps réel de l’évolution des risques et des actions préventives.

Les avantage de GxpHSE

Centralisation des processus HSE

Le module standard GxpHSE regroupe tous les processus HSE sur une seule plateforme, simplifiant ainsi la gestion et réduisant les risques de doublons ou d’erreurs. Elle permet de suivre les incidents, de gérer les demandes, de réaliser des analyses de risques, et bien plus encore, sans avoir besoin de plusieurs outils.

Interface utilisateur intuitive

L’interface web est conviviale et facile à prendre en main. La navigation est fluide, avec des options de filtrage et de tri qui améliorent l’efficacité opérationnelle, en réduisant le temps d’apprentissage.

Automatisation des workflows

Grâce à l’automatisation des workflows, GxpHSE garantit un suivi rigoureux de chaque étape des processus. Les tâches sont attribuées automatiquement aux personnes concernées, les délais sont respectés, et les actions correctives sont mises en œuvre en temps voulu, améliorant la réactivité et garantissant la conformité.

Personnalisation et flexibilité

GxpHSE est configurable pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit pour définir des champs personnalisés, configurer des workflows spécifiques, ou ajuster les analyses de risques, l’application offre une flexibilité permettant de répondre à des exigences variées.

Conformité et reporting facilités

GxpHSE simplifie la conformité aux normes HSE, telles que l’ISO 45001, la certification MASE, etc., grâce à l’automatisation de la documentation et le suivi des actions. Les rapports et documents, comme le Document Unique, sont facilement générés et prêts pour les audits ou inspections.

GxpHSE & GxpManager ECMS

Le module de gestion de l »Hygiène, Sécurité et Environnement (GxpHSE) fait partie intégrante de GxpManager, via l’application ECMS – Enterprise Compliance Management System.

Cette solution permet de centraliser l’ensemble des modules dans un écosystème unifié de gestion des données.

Grâce à une configuration simple et rapide, l’ECMS favorise une collaboration fluide et une productivité accrue, grâce à la rationalisation des outils. Cela se traduit par un gain de coûts significatif en matière de ressources, de formation et de temps.

Prenez des décisions éclairées, basées sur des données fiables et en temps réel.

Gestion HSE

Gestion des Audits

QMS

CRM

GxpLabs

RGPD

Gestion des Inventaires

Gestion des Laboratoires

Master Data

Artworks

Gestion de la Conformité

Dossier de lot

Validation

Gestion des Risques

Master Data Management

Log Book

Life Cycle Management

Software Verification & Validation

Gestion de la formation

Gestion des fournisseurs

GxpDM

...

Une plateforme en évolution constante

Nous travaillons actuellement sur une évolution de la plateforme GxpManager pour intégrer les retours de nos utilisateurs. Cette nouvelle version, qui offrira une expérience utilisateur améliorée, sera disponible dans quelques mois. L’image ci-contre vous donne un aperçu de son futur design.

FAQ

Est-il possible de personnaliser les workflows dans le module GxpHSE ?

Oui, le module GxpHSE permet une personnalisation avancée des workflows pour qu’ils correspondent exactement aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent définir des étapes, assigner des tâches à différents collaborateurs, et configurer des validations automatiques ou manuelles pour chaque processus HSE, assurant ainsi un suivi précis et efficace des actions à mener.

Comment le module GxpHSE facilite-t-elle la gestion des incidents et des accidents de travail ?

Le module GxpHSE permet de déclarer, suivre et analyser les incidents et accidents de travail de manière structurée. Il offre des formulaires personnalisables pour la collecte des données sur les événements, ainsi que des outils d’analyse comme les méthodes 5M et QQOQCP pour identifier les causes et proposer des actions correctives. Le suivi automatisé des workflows garantit que chaque incident est traité rapidement et conformément aux procédures établies.

Quels types de rapports peut-on générer avec le module GxpHSE ?

GxpHSE permet de générer une variété de rapports, tels que des fiches récapitulatives pour les collaborateurs, des analyses de risques, des rapports d’audit, et le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Les rapports peuvent être exportés en formats PDF ou Word, facilitant leur partage et leur présentation lors d’audits ou de réunions. Ces rapports aident à documenter les efforts HSE de l’entreprise et à suivre l’efficacité des actions mises en place.

Quels indicateurs HSE sont disponibles par défaut dans GxpHSE ?

Par défaut, GxpHSE intègre les principaux indicateurs nécessaires au suivi et au pilotage HSE, notamment :

Taux de fréquence (TF)
Taux de gravité (TG)
Nombre d’incidents et d’accidents (avec classification)
Avancement des actions (préventives et correctives)
Conformité réglementaire (taux de conformité global et par domaine)

Ces indicateurs sont calculés automatiquement à partir des données saisies, avec possibilité de créer des indicateurs personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Pourquoi digitaliser votre entreprise
avec GxpManager

Conformité

Des applications nativement conformes aux réglementation national et international : FDA, BPF, ISO

Agilité

Des solutions qui s’adaptent à vos besoins et évolutions

Sécurité

Sécurité et intégrité de vos données assurées grâce à des data centers hautement sécurisés et souverain

Rapidité

Déploiement des applications en quelques semaines grâce à une collaboration proche et la méthode Agile

Économie

Avec le No Code Low Code, oubliez les cahiers des charges et les développements coûteux.

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