Application HSE

Pilotez vos processus Hygiène, Sécurité et Environnement (HSE) au quotidien avec une application intuitive et performante.
Centralisez vos informations pour obtenir une vue d’ensemble complète de vos tâches et responsabilités HSE.

Centralisez tous vos processus HSE et facilitez la collaboration locale, nationale et internationale

L’application GxpHSE centralise tous les aspects de la gestion Hygiène, Sécurité et Environnement sur une seule plateforme. Elle simplifie la collaboration à tous les niveaux, permet une gestion efficace des documents et des obligations réglementaires, tout en offrant une vue d’ensemble sur les actions en cours, à réaliser, ainsi que leur historique.

Gestion des Événements HSE

Suivi des atteintes corporelles, des incidents environnementaux, et gestion des demandes (vaccination, équipements, etc.). L’utilisateur peut recenser les locaux, les matériels et les équipements, tout en gérant les audits de postes et le suivi des actions correctives et préventives, en conformité avec les normes, y compris la certification MASE.

Analyse de Risque

Réalisation des analyses de risques spécifiques à la sécurité, à l’environnement, et à l’hygiène, permettant d’élaborer le Document Unique d’évaluation des risques, conformément aux normes ISO 45001.

Gestion des Collaborateurs

Gestion de toutes les informations sur vos collaborateurs, leurs formations, équipements de protection individuelle (EPI), et vaccinations. Édition et génération simplifiée de fiches récapitulatives en PDF, incluant toutes les données essentielles pour chaque employé.

Gestion des Demandes et Workflows

Optimisation de la gestion des demandes internes grâce à des workflows personnalisés, allant de la demande d’EPI à l’approbation d’actions correctives suite à un incident.

Suivi et Audit

Planification, suivi et audit des processus HSE avec un outil performant assurant ainsi la conformité et l’amélioration continue des pratiques, en accord avec les certifications telles que MASE.

Un aperçu de l’application GxpHSE

Une Digitalisation complète de vos processus HSE

L’application HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement) de GxpManager est conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs processus de conformité en matière de santé, de sécurité et d’environnement. Cette démonstration donne un aperçu des principales fonctionnalités et avantages de l’application.

Une plateforme en évolution constante

Nous travaillons actuellement sur une évolution de la plateforme GxpManager pour intégrer les retours de nos utilisateurs. Cette nouvelle version, qui offrira une expérience utilisateur améliorée, sera disponible dans quelques mois. L’image ci-contre vous donne un aperçu de son futur design.

Les avantage de l’application HSE

Centralisation des processus HSE

L’application GxpHSE regroupe tous les processus HSE sur une seule plateforme, simplifiant ainsi la gestion et réduisant les risques de doublons ou d’erreurs. Elle permet de suivre les incidents, de gérer les demandes, de réaliser des analyses de risques, et bien plus encore, sans avoir besoin de plusieurs outils.

Interface utilisateur intuitive

L’interface web est conviviale et facile à prendre en main, rappelant des outils familiers comme Excel. La navigation est fluide, avec des options de filtrage et de tri qui améliorent l’efficacité opérationnelle, en réduisant le temps d’apprentissage.

Automatisation des workflows

Grâce à l’automatisation des workflows, l’application garantit un suivi rigoureux de chaque étape des processus HSE. Les tâches sont attribuées automatiquement aux personnes concernées, les délais sont respectés, et les actions correctives sont mises en œuvre en temps voulu, améliorant la réactivité et garantissant la conformité.

Personnalisation et flexibilité

GxpHSE est configurable pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit pour définir des champs personnalisés, configurer des workflows spécifiques, ou ajuster les analyses de risques, l’application offre une flexibilité permettant de répondre à des exigences variées.

Conformité et reporting facilités

GxpHSE simplifie la conformité aux normes HSE, telles que l’ISO 45001, la certification MASE, etc., grâce à l’automatisation de la documentation et le suivi des actions. Les rapports et documents, comme le Document Unique, sont facilement générés et prêts pour les audits ou inspections.

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : un élément central

Le DUERP est un document essentiel pour toutes les entreprises en France. Il recense de manière exhaustive les risques auxquels les employés sont exposés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Ce document permet d’évaluer, de hiérarchiser les risques en fonction de leur gravité et fréquence, et de planifier des actions préventives pour les réduire. Mis à jour régulièrement, il garantit une protection continue des salariés tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.

Dans l’application GxpHSE, le DUERP peut être généré en un clic au format Word ou PDF, ce qui simplifie sa gestion et permet un suivi en temps réel de l’évolution des risques et des actions préventives.

FAQ

Est-il possible de personnaliser les workflows dans l'application GxpHSE ?

Oui, l’application GxpHSE permet une personnalisation avancée des workflows pour qu’ils correspondent exactement aux besoins spécifiques de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent définir des étapes, assigner des tâches à différents collaborateurs, et configurer des validations automatiques ou manuelles pour chaque processus HSE, assurant ainsi un suivi précis et efficace des actions à mener.

Comment l'application GxpHSE facilite-t-elle la gestion des incidents et des accidents de travail ?

L’application GxpHSE permet de déclarer, suivre et analyser les incidents et accidents de travail de manière structurée. Elle offre des formulaires personnalisables pour la collecte des données sur les événements, ainsi que des outils d’analyse comme les méthodes 5M et QQOQCP pour identifier les causes et proposer des actions correctives. Le suivi automatisé des workflows garantit que chaque incident est traité rapidement et conformément aux procédures établies.

Quels types de rapports peut-on générer avec l'application GxpHSE ?

GxpHSE permet de générer une variété de rapports, tels que des fiches récapitulatives pour les collaborateurs, des analyses de risques, des rapports d’audit, et le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Les rapports peuvent être exportés en formats PDF ou Word, facilitant leur partage et leur présentation lors d’audits ou de réunions. Ces rapports aident à documenter les efforts HSE de l’entreprise et à suivre l’efficacité des actions mises en place.

Pourquoi digitaliser votre entreprise
avec GxpManager

Conformité

Des applications nativement conformes aux réglementation national et international : FDA, BPF, ISO

Agilité

Des solutions qui s’adaptent à vos besoins et évolutions

Sécurité

Sécurité et intégrité de vos données assurées grâce à des data centers hautement sécurisés et souverain

Rapidité

Déploiement des applications en quelques semaines grâce à une collaboration proche et la méthode Agile

Économie

Avec le No Code Low Code, oubliez les cahiers des charges et les développements coûteux.

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