CAS D’USAGE

Valorisation de matériel réformé

L’application permet un gain financier grâce à une optimisation des ressources : réutilisation en interne et revente en externe de matériel inutilisé. Une plateforme « e-commerce de matériel réformés » crée sur mesure.

Contexte

Notre client, une entreprise biopharmaceutique internationale présente en France sur 3 sites de production, débute son deuxième projet avec GxpManager.

Le premier projet a permis la gestion d’une interruption d’activité. Notre client a utilisé une application réalisée sur mesure par GxpManager pour piloter le démantèlement de certaines de ces installations de production. Cette solution complète de gestion de projet a simplifié la supervision, la planification et le suivi du démantèlement. Chaque étape a pu être suivi précisément : du vidage des usines à la destruction des bâtiments. L’application a également offert la possibilité de suivre des indicateurs clés et des statistiques de fiabilité, générant ainsi des rapports précis.

Fort de cette première expérience réussie, notre client a choisi de faire à nouveau confiance à GxpManager pour son nouveau projet : la valorisation du matériel réformé lors du démantèlement des usines de production.

Le challenge

Ce démantèlement a entrainé le stockage d’un grand nombre de machines et autres équipements de grande valeur (allant du bioréacteur à la simple vis).

Dans le cadre des objectifs ambitieux du groupe pour la durabilité, une démarche responsable de réduction des déchets a été définie, notre client a donc souhaité valoriser ce matériel inutilisé. GxpManager a été sollicitée pour concevoir une application permettant la revalorisation des matériels réformés et l’organisation de leur transfert. Cette initiative s’inscrit dans la volonté continue de notre client d’investir dans la digitalisation, l’automatisation et l’innovation.

La définition de la solution

Notre client souhaite mettre en place une plateforme interne de type e-commerce. L’objectif est d’assurer la gestion des transferts de matériel en interne comme en externe :

En interne : les collaborateurs peuvent interagir en toute autonomie de la publication d’un matériel réformé à la décision de réserver un matériel pour une autre unité. Chaque demande de réservation de matériel nécessite une double validation : une validation du supérieur hiérarchique de l’employé ayant fait la demande de matériel et une validation du responsable de l’équipement afin de lancer la procédure de transfert (workflow à 2 étapes).
En externe : les reventes et les donations de matériel ou de pièces détachées vendues au détail à d’autres sociétés, ainsi que la gestion des matériels mis au rebus

Fonctionnalités de l’application :

Inventaire précis du matériel avec description détaillée et champs obligatoires
Communication en interne de tout nouveau matériel réformé
Consultation de l’inventaire par les employés
Workflows : automatisation des processus afin d’en faciliter l’avancement
Traçabilité (audit trail) : toutes les modifications/suppressions/créations d’information sont tracées
Signature électronique à chaque étape du workflow
Gestion des accès : pour créer des profils utilisateurs avec différent niveaux de droits (lecture, écriture, suppression ou exécution)
Versioning : conservation de l’historique des versions antérieures
Archivages des données de chaque transferts de matériel
Analyse en temps réels des données et publication de rapports personnalisés

Les résultats

Réduction des déchets et augmentation de la durabilité des équipements : cette démarche s’aligne parfaitement avec les objectifs de notre client envers des pratiques plus responsables (RSE)
Gain financier grâce à une optimisation des ressources en interne et à la vente de matériel en externe
Digitalisation des opérations et innovation : en offrant une solution technologiquement avancée, l’application permet au client d’adopter des pratiques agiles plus efficaces et ainsi de rester compétitif dans un secteur extrêmement concurrentiel
Gain de productivité et de gestion de 90%, grâce à une optimisation des processus et une éradication des procédures manuelles
Traçabilité de tous les mouvements – pas de perte.
Une meilleure vue d’ensemble grâce au suivi d’indicateurs clé de performances
Une solution agile capable de s’adapter aux demandes d’évolution du client

L'application utilisée

Application sur mesure de valorisation de matériel réformé

La technologie mise en œuvre

Les applications sont mises à disposition en SaaS pour optimiser la rapidité de mise en œuvre, l’intégration immédiate, la flexibilité, l’administration de l’infrastructure déléguée.
Toutes les opérations de mise à jour, sauvegarde, restauration et archivage sont automatisées.
Les données en Cloud sont hébergées en France par un acteur souverain, en Data Centers hautement sécurisés et certifiés ISO 27001:2013.