Gestion des Artworks

Simplifiez la gestion de vos articles de conditionnement/publicités et accélérez vos processus d’approbation.

Centralisez vos articles de conditionnement, publicités et documents réglementaires sur une plateforme unique : réduisez les erreurs et optimisez la conformité.

Centralisez, automatisez et accélérez la gestion de vos articles de conditionnement et publicités

Eliminez les inefficacités des processus traditionnels en offrant un contrôle des versions rigoureux, des workflows d’approbation automatisés, des outils intégrés de conformité, et une meilleure collaboration entre les équipes.

Gestion centralisée des artworks

Eliminer les silos d’information et facilitez l’accès aux données pour toutes les parties prenantes : des données organisées, sécurisées et accessible.

Contrôle des versions

Une fonctionnalité essentielle pour garantir que chaque équipe travaille sur la version la plus récente et correcte d’un document.

Workflows - Approbations centralisées

Chaque document passe par des étapes d’approbation prédéfinies. Transparence, suivi en temps réel, réduction des retards.

Collaboration simplifiée

En réunissant toutes les parties prenantes sur une plateforme unique, l’application facilite une communication fluide et transparente, accélérant les processus de validation.

Conformité réglementaire

Identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des obstacles, éviter les risques de non-conformité. Conforme CFR 21 part 11 de la FDA, l’annexe 11 de l’UE, ISO, etc.

Publication et diffusion des documents

Faciliter la publication et la diffusion des versions finales, que ce soit en interne ou avec des partenaires externes.

Création d'une demande d'un article d'emballage
simple et rapide

La création d’une demande d’artwork se fait en quelques clics. Une fois les informations renseignées, le workflow de revue et validation est lancé. Cette fluidité garantit une collaboration efficace dès le départ, réduisant les retards et les erreurs.

Dashboard & KPIs

Dès la connexion, accédez à un tableau de bord clair et intuitif. Visualisez en un coup d’œil vos KPIs clés : retards, avancements, créations en cours, statuts des workflows…

Les avantage de l’application Artworks

Réduction des erreurs et des coûts

La centralisation des documents et l’automatisation des contrôles réduisent les erreurs humaines, comme l’usage de versions obsolètes. Cela évite des erreurs coûteuses (ex. : artworks incorrects), génère des économies et optimise l’allocation des ressources grâce à des workflows plus efficaces.

Accélération du temps de mise sur le marché

Les workflows d’approbation prédéfinis et l’automatisation éliminent les blocages manuels, accélérant le passage de la conception à la production. Les notifications et le suivi en temps réel assurent une progression fluide, favorisant une réactivité accrue face au marché.

Amélioration de la conformité et de la traçabilité

Dans les secteurs à forte exigence réglementaire, les outils intégrés garantissent la conformité des documents avant diffusion. La gestion centralisée et l’historique complet assurent une traçabilité essentielle pour les audits, réduisant les risques de sanctions et de rappels.

Simplification de la collaboration interne et externe

Une plateforme unique centralise l’accès aux documents, commentaires et suivis en temps réel, facilitant la collaboration. Cette coordination fluide limite les malentendus et accélère les projets, en interne comme en externe.

GxpManager ECMS - Entreprise Compliance Management System

Le module Gestion des Artworks au sein du système ECMS (Enterprise Compliance Management System) de GxpManager offre une solution rapide et conforme pour gérer les Articles de Conditionnement (ADC) et les promotions.

En centralisant tous les éléments liés à un artwork, elle permet une accélération du processus de validation allant jusqu’à 20 % de gain de temps, tout en garantissant traçabilité et conformité réglementaire.

Grâce à cette fonctionnalité, les équipes marketing, qualité et packaging collaborent efficacement dans un environnement sécurisé, structuré et conforme aux exigences des secteurs pharmaceutique, cosmétique ou alimentaire.

GxpArtworks s’intègre parfaitement à l’écosystème modulaire ECMS, tirant parti de la centralisation des données critiques, des workflows automatisés, et du Master Data comme source de donnée unique.

Gestion HSE

Gestion des Audits

QMS

CRM

GxpLabs

RGPD

Gestion des Inventaires

Gestion des Laboratoires

Master Data

Artworks

Gestion de la Conformité

Dossier de lot

Validation

Gestion des Risques

Master Data Management

Log Book

Life Cycle Management

Software Verification & Validation

Gestion de la formation

Gestion des fournisseurs

GxpDM

...

FAQ

Puis-je suivre les versions de mes artworks et revenir à une version antérieure si nécessaire ?

Oui, GxpManager offre un contrôle de version automatisé qui enregistre chaque modification apportée aux documents. Cela permet non seulement de s’assurer que toutes les équipes travaillent sur la version la plus récente, mais aussi de revenir facilement à une version antérieure si nécessaire. Vous disposez d’un historique complet des versions, garantissant une traçabilité optimale.

Comment GxpManager Artworks facilite-t-il la collaboration entre les équipes internes et externes ?

le module Artworks de GxpManager centralise tous vos artworks sur une plateforme unique, permettant une collaboration fluide entre les équipes internes, les agences, et les sous-traitants externes. Les fonctionnalités de partage de documents, de commentaires en temps réel, et de gestion des approbations assurent que tous les acteurs sont alignés et que les processus de validation se déroulent sans heurts.

Puis-je personnaliser les workflows d'approbation en fonction des besoins de mon entreprise ?

Oui, GxpArtworks vous permet de créer et de personnaliser vos workflows d’approbation pour qu’ils correspondent exactement aux besoins de votre entreprise. Que vous ayez besoin de routage en série ou en parallèle, vous pouvez configurer chaque étape du processus pour maximiser l’efficacité et garantir que tous les documents sont approuvés selon vos critères spécifiques.

Pourquoi digitaliser votre entreprise
avec GxpManager

Conformité

Des applications nativement conformes aux réglementation national et international : FDA, BPF, ISO

Agilité

Des solutions qui s’adaptent à vos besoins et évolutions

Sécurité

Sécurité et intégrité de vos données assurées grâce à des data centers hautement sécurisés et souverain

Rapidité

Déploiement des applications en quelques semaines grâce à une collaboration proche et la méthode Agile

Économie

Avec le No Code Low Code, oubliez les cahiers des charges et les développements coûteux.

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Agilité
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