Application Artworks

Simplifiez la gestion de vos artworks et accélérez vos processus d’approbation.

Centralisez vos articles de conditionnement, publicités et documents réglementaires sur une plateforme unique, réduisant les erreurs et optimisant la conformité.

Centralisez, automatisez et accélérez la gestion de vos articles de conditionnement et publicités

Eliminez les inefficacités des processus traditionnels en offrant un contrôle des versions rigoureux, des workflows d’approbation automatisés, des outils intégrés de conformité, et une meilleure collaboration entre les équipes.

Gestion centralisée des artworks

Eliminez les silos d’information et facilitez l’accès aux données pour toutes les parties prenantes : tout est organisé, sécurisé et accessible en un seul endroit. Cette centralisation permet un gain de temps, mais aussi une réduction des erreurs associées à la gestion décentralisée des informations.

Contrôle des versions

Une fonctionnalité essentielle pour garantir que chaque équipe travaille sur la version la plus récente et correcte d’un document. Suivre et gérer chaque modification apportée aux artworks, avec un historique détaillé des versions, garantissant ainsi une flexibilité optimale dans la gestion de vos documents.

Workflows - Approbations centralisées

Les processus d’approbation sont centralisés simplifiant la gestion des workflows complexes. Chaque document passe par des étapes d’approbation prédéfini. La transparence du processus permet à tous les utilisateurs de suivre l’état d’avancement des approbations en temps réel, réduisant ainsi les risques de retard.

Collaboration simplifiée

En réunissant toutes les parties prenantes sur une plateforme unique, l’application facilite une communication fluide et transparente, accélérant les processus de validation, et assure que tous les acteurs sont alignés sur les mêmes objectifs et directives.

Conformité réglementaire

Une priorité pour toute entreprise réglementée, en vérifiant que chaque document respecte les normes et règlements en vigueur. L’application vous aide à identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des obstacles, évitant ainsi les risques de non-conformité. Conforme CFR 21 part 11 de la FDA, l’annexe 11 de l’UE, ISO, etc.

Publication et diffusion des documents

L’application facilite la publication et la diffusion des versions finales prêtes à être partagées, que ce soit en interne ou avec des partenaires externes, tels que les imprimeurs ou les sous-traitants.

Un aperçu de l’application Artworks

La gestion des artworks est centralisée grâce à une application qui permet une meilleure collaboration, améliorer l’efficacité et vous aide à commercialiser vos produits en conformité.

Dans cette démonstration, naviguez dans les différentes sections de l’application, organisez vos workflows, et paramétrez les droits d’accès en fonction des profils utilisateurs. La démonstration couvre également la création et la gestion des articles de conditionnement, de la première version à la publication finale, tout en assurant le suivi des approbations par les différents services.

Une plateforme en évolution

Nous travaillons actuellement sur une évolution de la plateforme GxpManager afin d’intégrer les retours de nos utilisateurs. Cette nouvelle version offrira une expérience utilisateur améliorée. Elle sera disponible dans quelques mois. L’image ci-contre vous donne un aperçu de son futur design.

Les avantage de l’application Artworks

Réduction des erreurs et des coûts

La centralisation des documents et l’automatisation des processus de contrôle des versions et d’approbation minimisent les risques d’erreurs humaines, telles que l’utilisation de versions obsolètes. En évitant les erreurs de production coûteuses, comme les malfaçons liées à des artworks incorrects, les entreprises réalisent des économies substantielles. Cette réduction des coûts se traduit également par un gain de temps réalisés grâce à l’efficacité des workflows, et permettant une meilleure allocation des ressources.

Accélération du temps de mise sur le marché

Les workflows d’approbation en plusieurs étapes prédéfini et l’élimination des blocages traditionnels liés à la gestion manuelle des artworks réduisent considérablement le temps nécessaire pour passer de la conception à la production finale. Les notifications automatiques et le suivi en temps réel garantissent que les processus avancent sans retard, permettant de répondre plus rapidement aux exigences du marché et de devancer la concurrence.

Amélioration de la conformité et de la traçabilité

Dans des industries où la conformité réglementaire est cruciale, les outils de vérification et de validation intégrés assurent que chaque document est conforme aux normes en vigueur avant d’être approuvé et diffusé. La gestion centralisée des versions et l’historique des modifications apportent une traçabilité complète, essentielle pour les audits et les inspections, réduisant ainsi le risque de pénalités et de rappels de produits.

Simplification de la collaboration interne et externe

Une plateforme unique où toutes les parties prenantes peuvent accéder aux documents pertinents, partager des commentaires, et suivre les progrès en temps réel simplifie grandement la collaboration. Que ce soit pour les équipes internes ou les sous-traitants externes, cette coordination fluide réduit les malentendus et les retards, assurant que les projets avancent plus rapidement et avec plus de précision.

FAQ

Puis-je suivre les versions de mes artworks et revenir à une version antérieure si nécessaire ?

Oui, GxpManager offre un contrôle de version automatisé qui enregistre chaque modification apportée aux documents. Cela permet non seulement de s’assurer que toutes les équipes travaillent sur la version la plus récente, mais aussi de revenir facilement à une version antérieure si nécessaire. Vous disposez d’un historique complet des versions, garantissant une traçabilité optimale.

Comment l’application Artworks facilite-t-il la collaboration entre les équipes internes et externes ?

L’application Artworks de GxpManager centralise tous vos artworks sur une plateforme unique, permettant une collaboration fluide entre les équipes internes, les agences, et les sous-traitants externes. Les fonctionnalités de partage de documents, de commentaires en temps réel, et de gestion des approbations assurent que tous les acteurs sont alignés et que les processus de validation se déroulent sans heurts.

Puis-je personnaliser les workflows d'approbation dans l’application Artworks en fonction des besoins de mon entreprise ?

Oui, GxpArtworks vous permet de créer et de personnaliser vos workflows d’approbation pour qu’ils correspondent exactement aux besoins de votre entreprise. Que vous ayez besoin de routage en série ou en parallèle, vous pouvez configurer chaque étape du processus pour maximiser l’efficacité et garantir que tous les documents sont approuvés selon vos critères spécifiques.

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Conformité

Des applications nativement conformes aux réglementation national et international : FDA, BPF, ISO

Agilité

Des solutions qui s’adaptent à vos besoins et évolutions

Sécurité

Sécurité et intégrité de vos données assurées grâce à des data centers hautement sécurisés et souverain

Rapidité

Déploiement des applications en quelques semaines grâce à une collaboration proche et la méthode Agile

Économie

Avec le No Code Low Code, oubliez les cahiers des charges et les développements coûteux.

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