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Laboratoires

Il est temps de tourner la page des fichiers Excel®, des formulaires papier et des procédures manuelles sans fin.
Dans un environnement soumis à de fortes exigences réglementaires, chaque erreur, oubli ou donnée non tracée met en péril la traçabilité, la qualité et l’intégrité des données.

Les problèmatiques liées à l'utilisation de tableurs et procédures papier

L’utilisation de fichiers Excel®, de formulaires papier et de procédures manuelles reste encore fréquente dans de nombreux laboratoires. Pourtant, ces méthodes montrent rapidement leurs limites :

  • Des données dispersées, difficiles à retrouver, qui nuisent à la visibilité et à l’efficacité.
  • Un risque d’erreur élevé, dû aux manipulations manuelles répétées.
  • Des données non sécurisées, sans traçabilité ni garantie d’intégrité.
  • Un manque d’analyse et de suivi, avec des KPI difficiles à exploiter en temps réel.

Ces faiblesses entraînent un manque de réactivité, une perte de temps considérable, et surtout un risque accru de non-conformité face aux exigences réglementaires. À terme, c’est la compétitivité même du laboratoire qui est en jeu.

Une plateforme conçue pour les laboratoires exigeants

Une solution complète, pensée pour répondre aux enjeux majeurs des laboratoires :
traçabilité, intégrité, sécurité des données et conformité réglementaire.

  • Centraliser toutes vos données dans un environnement digitalisé, sécurisé et structuré
  • Tracer chaque action avec un historique complet, fiable et horodaté
  • Réduire les erreurs grâce à l’automatisation des processus
  • Simplifier vos audits et garantir votre conformité face aux autorités
Alternative aux papiers et tableurs

Digitalisation des fiches d’analyses

Digitalisation de tableurs

Des fiches d'analyses aux tableurs

Les laboratoires manipulent quotidiennement des données critiques via des fichiers Excel® ou des formulaires papier. Ces supports, souvent peu sécurisés et difficilement traçables, ne répondent plus aux exigences réglementaires actuelles. 

La digitalisation garantit une traçabilité complète, une intégrité des données renforcée, et une conformité facilitée face aux normes et aux audits. Elle permet aux laboratoires de gagner en efficacité, en fiabilité et en sérénité dans leurs opérations quotidiennes.

Avec GxpManager, les fiches d’analyse et tableurs sont entièrement digitalisés dans une plateforme conforme et sécurisée :

  • Saisie guidée via des champs préconfigurés, conditionnels ou obligatoires
  • Workflows personnalisables avec vérification, approbation et signature électronique
  • Calculs automatiques intégrés pour éviter les erreurs manuelles
  • Archivage sécurisé avec export PDF/Word
  • Import de données possible depuis des fichiers Excel® ou équipements connectés
Image de cubes représentant la Certification ISO 9001

eQMS : Une gestion qualité conforme, centralisée et audit-ready

Les laboratoires doivent s’appuyer sur des systèmes de management de la qualité fiables, conformes et facilement auditables, afin de limiter les non-conformités et de piloter efficacement les actions correctives à mettre en œuvre et à partager.

Centralisez l’ensemble de vos processus qualité sur une plateforme unique et intuitive :

  • Traçabilité complète (audit trail) : suivez chaque modification pour garantir l’intégrité et la cohérence des données réglementées
  • Gestion des audits : préparez et suivez vos audits internes et externes en toute sérénité
  • Gestion documentaire : organisez, validez et publiez vos documents qualité
  • Actions qualité : pilotez les non-conformités, réclamations, CAPA et demandes de changement
  • Suivi des formations : assurez-vous que vos équipes sont formées et habilitées en temps réel

Nos applications de gestion pour les laboratoires

Sur mesure ou prêt à l’emploi, nos applications répondent aux besoins des laboratoire. Nos solutions peuvent se coupler à vos outils existants pour une productivité décuplée !

Plateforme GxpManager :
la puissance de la traçabilité, sécurité et conformité

Les leaders de la santé font confiance à GxpManager depuis plus de 20 ans !

Éditeur de logiciel depuis 2003, GxpManager capitalise sur ses applications métiers réalisées pour le secteur des sciences de la vie. Ceci se traduit par une parfaite compréhension des enjeux réglementaires et métiers de nos clients. Nous vous proposons des modèles d’application qui s’adapte rapidement à vos besoins, mais également des solutions sur mesure.

GxpManager c’est une plateforme d’applications conforme en formule abonnement annuel. Une plateforme agile qui permet de créer des applications  simplement, selon les besoins des utilisateurs finaux au travers d’un travail collaboratif.

icône audit trail (traçabilité)

Traçabilité

icône représentant la conformité des applications GxpManager

Conformité

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Sécurité

icône représentant l'agilité de la plateforme GxpManager

Agilité

icône audit trail (traçabilité)

Traçabilité

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Conformité

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Traçabilité

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Sécurité

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