NOUVEAUTÉ

Suivez, visualisez et signez vos workflows

Gagnez en visibilité et en efficacité grâce à une visualisation claire et simultanée des étapes clés de votre workflow.

Dans un environnement réglementé où la traçabilité et le respect des procédures sont essentiels, GxpManager vous accompagne avec une fonctionnalité phare : les workflows natifs et configurables.

Aujourd’hui, découvrez comment valider et signer un workflow peut être à la fois simple, rapide et sécurisé.

Un processus fluide, étape par étape

Dès que vous cliquez sur le bouton “Workflow”, la fenêtre d’édition du formulaire s’ouvre. Vous avez une vue claire sur l’état du processus en cours.

La visualisation des étapes du workflow vous permet, en un clin d’œil, de savoir :

Qui est en charge
Quoi doit être fait
Quand chaque étape a été ou doit être réalisée

Un vrai tableau de bord opérationnel, pour ne jamais perdre le fil.

Pour garantir la qualité des données saisies, tous les champs obligatoires doivent être remplis avant de passer à l’étape suivante. Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche automatiquement. Cela permet de limiter les oublis et les erreurs humaines.

Besoin de temps pour compléter certaines informations ? Aucun souci ! Vous pouvez enregistrer le formulaire à tout moment et y revenir plus tard.

Validation, approbation et signature électronique

Une fois tous les champs requis complétés, vous pouvez cliquer sur “Valider et signer” pour passer à l’étape suivante.

Vous devrez ensuite approuver ou rejeter l’élément soumis, selon les responsabilités définies dans le processus.

Enfin, la dernière étape garantit la sécurité et la traçabilité : la signature électronique, réalisée avec votre identifiant et mot de passe, vient authentifier la modification.

Les bénéfices concrets

Moins d’erreurs : grâce aux champs obligatoires et aux contrôles intégrés
Processus respectés à la lettre
Gain de temps pour vos équipes
Traçabilité totale pour répondre aux exigences réglementaires
Audit-ready, à tout moment

Avec GxpManager, le workflow devient un outil simple, puissant et intégré à vos applications métier : qualité, HSE, formation, artworks, inventaires…